Перенумерация документов

Перенумерация документов

 В своей практике я не раз сталкивался с ситуацией, когда пользователи 1С меняя нумерацию вручную убирали лидирующие нули и таким образом сбивали автоматическую нумерацию. Что делать? Как...

Нумерация документов

Нумерация документов

Достаточно отредактировать один раз номер. Например в 1С 8.2 Торговле. Описываем ситуацию. Отредактировали номер у документа, а следующий не записывается сообщая что номер не уникален или просто...

Выгрузка/Загрузка Пользователей системы 1С

Выгрузка/Загрузка Пользователей системы 1С

Внешняя обработка ВыгрузкаЗагрузкаПользователей.epf предназначена

Замена ссылок в документах и справочниках

Замена ссылок в документах и справочниках

Нередки случаи когда пользователи конфигураций 1С сталкиваются с проблемой возникновения дублей объектов информационной базы. Причины их возникновения мы рассматривать не будем,а рассмотрим как...

Свертка базы данных в 1С

Свертка базы данных в 1С

Свертка базы данных в 1С - это удаление данных, как правило документов, за прошлые отчётные периоды, по которым зафиксированы результаты хозяйственной деятельности, и данные не меняются.

Счет-фактуры выданные для указанных документов Реализация товаров и услуг

Счет-фактуры выданные для указанных документов Реализация товаров и услуг

Обработка автоматически создает документы “Счет-фактура выданный” для указанных документов “Реализация товаров и услуг” и проводит их.

Дата запрета изменения данных в 1с 8

Дата запрета изменения данных в 1с 8

Бухгалтерский и оперативный учет часто нуждается в блокировке данных за прошедший период. Особенно это актуально когда годовые отчеты сданы и документы все сверены. Период нужно "закрыть", чтобы...

Ошибка "Нарушена целостность структуры конфигурации"

Один из многих вариантов решения ошибки "Нарушена целостность структуры конфигурации".Если Вам довелось столкнуться с этой ошибкой обратитесь к специалисту 1С однозначно. Вариантов решения много,...

Удаление помеченных объектов

Удаление помеченных объектов

Модифицированная обработка «Удаление помеченных объектов»

Внутренняя ошибка компоненты dbeng8

Частая ошибка при активной работе всякого рода обработками. Поможет: Способ 1. В конфигураторе - Администрирование - Тестирование и исправление ошибок. Способ 2. Файл chdbfl.exe, который...

Реестр в ФСС

Реестр в ФСС

Данный обработка - внешний отчет, создан для конфигурации 1C "Зарплата и управление кадрами".  

Изменения конфигурации заблокированы средствами распределенной ИБ

Изменения конфигурации заблокированы средствами распределенной ИБ

Довольно редко, но встречается дополнительная блокировка информационной базы. При обновлении наталкивается что обновление и изменение поддежки не доступны, а рядом с замочком висит второй с...

Заполнение документа Реализация товаров и услуг по документу Заказ покупателя без учета остатков (УТ 10.3)

Заполнение документа Реализация товаров и услуг по документу Заказ покупателя без учета остатков (УТ 10.3)

В УТ 10.3 даже  при установленных флажках в Настройке дополнительных прав у пользователя Разрешить превышение остатка на складе и Разрешить превышение остатка товаров организации не заполняется...

Расходы будущих периодов (страхование)

Необходимо страхование гражданское отразить ввиде расходов будущих периодов, обязательно по разным подразделениям и статьям затрат (20 и 23, 25). Как это лучше реализовать в Бухгалтерии 2.0 Для...

Уполномоченные лица в 1С:Бухгалтерии 8

В 1С:Бухалтерии 8 появилась возможность в документах по реализации товаров и услуг и счетах-фактурах для автоматического вывода на печать указать ответственных лиц, подписывающих документы в полях...

Резервы по сомнительным долгам в 1С:Бухгалтерия 8

Внимание! В 1С:Бухгалтерия 8 ред. 2.0, начиная с релиза конфигурации 2.0.37.8, автоматизирован расчет резервов по сомнительным долгам в соответствии с п.70 Положения по ведению бухгалтерского учета...

Распределение входящего НДС при совмещении режимов налогообложения в программе "1С:Бухгалтерия"

При распределении НДС по косвенным расходам (совмещение ОСН и ЕНВД) в книгу покупок попадает не возмещаемая, а вся сумма входящего НДС и одновременно в книгу продаж невозмещаемая сумма. Есть две...

1С: Предприниматель 8

1С: Предприниматель 8

Программа "1С:Предприниматель 8" предназначена для индивидуальных предпринимателей (ИП). 1С Предприниматель - это готовое решение для ведения учета и составления отчетности. Программный продукт "1С...

Чтение и запись XML в языке 1С 8.3, 8.2

/// Как прочитать файл в формате XML через DOM /// в 1с 8.3, 8.2   &НаСервере Процедура ПрочитатьФайлXMLЧерезDOM(ПутьКФайлу)  

Пустая дата в 1С

В текстах модулей Если Дата = '00010101' Тогда Если Дата = '00010101000000' Тогда Если Дата = '0001-01-01' Тогда Если Дата = Дата(1, 1, 1) Тогда В запросах ГДЕ Дата =...

Как прибавить к дате день, месяц в 1С

СледующийДень = ТекущаяДата() + 60 * 60 * 24; ДобавитьМесяц(Дата(2005, 1, 31), 1); ДобавитьМесяц(Дата(2005, 2, 28), -1); КонецМесяца(ДобавитьМесяц(Дата(2005, 2, 28), -1)); Функция...

Работа с массивами в 1С 8.x

  Как создать массив? Как создать многомерный массив? Как добавить элементы в массив? Как определить размер массива? Как обратиться к элементу массива? Как перебрать элементы массива? Как...

Обновление распределенной информационной базы (РИБ)

Правильное обновление 1С при использовании обмена РИБ.

Построитель отчёта и таблица значений

Таблица значений была обработана построителем отчета 

Чтение данных с листа Excel

Функция ПрочитатьЛистExcel(ТЗ = Неопределено, ЛистЭксель = Неопределено,НомерПервойСтроки = 1, НомерПервойКолонки = 1, ВсегоСтрок = 0, ВсегоКолонок = 0) Экспорт

Функций по работе со строками

Здесь в краткой форме приведу функций по работе со строками:

GUID, ГУИД, уникальный идентификатор

«GUID (Globally Unique Identifier) — статистически уникальный 128-битный идентификатор. Его главная особенность — уникальность, которая позволяет создавать расширяемые сервисы и приложения без...

Дата запрета программно в УТ 10, КОРП и УПП

Если Вам необходимо программно изменить Дату запрета по своим параметрам. Добавляем в модуле сеанса:  КоличествоДней = 5; Попытка ДатаУстановки = НачалоДня(ТекущаяДата()) -...

Сократить ФИО

Функция ФИО(Сотрудник) Экспорт Перем ПолноеИмя, Фамилия, ИмяОтчество, Имя, Отчество; Перем ПозицияПервогоПробела, ПозицияВторогоПробела; ПолноеИмя = Сотрудник.Наименование; ПозицияПервогоПробела =...

Как сравнивать типы значений

В 1С есть две функции, с помощью которых можно производить операции с типами. 

Контроль остатков в УТ 10.3

Меню: Сервис - Пользователи - Настройка дополнительных прав: - Разрешить превышение остатков на складе; - Разрешить превышение остатков организации.

Учет выплаченных и полученных дивидендов в "1С:Бухгалтерии 8" ред. 3.0

Компания может распределять прибыль между участниками (акционерами) ежеквартально, раз в полгода или раз в год. О том, как изменился с 1 января порядок исчисления налогов с дивидендов по акциям мы...

Тип документа 1с 8.x

 В ЗАПРОСЕ: ... ДокументСсылка ССЫЛКА Документ.Поступление ... В ТЕКСТЕ: Если ТипЗнч(ДокументСсылка) = Тип("ДокументСсылка.Поступление")  Тогда

Настройка журнала регистрации в 1С 8.2 (8.3)

Журнал регистрации 1С — специальный механизм платформы 1С версий 8.2 и 8.3, который позволяет фиксировать работу пользователей с системой. С помощью журнала можно узнать кто и когда изменял объекты...

Выгрузка / Загрузка данных посредством текстовых (TXT) файлов

Для работы с текстовыми документами существуют три типа данных – ТекстовыйДокумент, ЗаписьТекста и ЧтениеТекста. Разница двух подходов состоит в способе загрузки документа: ТекстовыйДокумент...

Создание документа Операция Бух программно

ДокОперация = Документы.ОперацияБух.СоздатьДокумент();

Печать ценников любого размера, УТ 10.3, БП 2.0

Обработка предназначена для редактирования ценников.

Запросы в 1С

 Примеры запросов в 1С 8 Как в запросе 1с8 установить условие проверки периода на конец дня? Как правильно обрабатывать значения NULL в запросе 1С8? Как вывести результат запроса в табличный...

Как определить программно, существует ли у документа 1С требуемый реквизит

Вопрос Как определить программно, существует ли у документа требуемый реквизит Ответ В типовых конфигурациях 1С для этой цели используется функция «ЕстьРеквизитДокумента» общего модуля...

Копирование регистра 1с

Порой для уже отрытых конфигураций необходимо создать идентичную копию регистра для работы с ней по новым правилам установленным заказчиком. Часто такую задачу делают для аналитических отделов...

тип документа в запросе 1с

ХозрасчетныйОбороты.Регистратор ССЫЛКА Документ.ПоступлениеТоваровУслуг

Количество субконто счета %s превышает максимально возможное!

Количество субконто счета %s превышает максимально возможное!

Ошибка выходит при обновлении или добавлении нового счета в план счетов. Заходим в Конфигурацию. Находим Планы счетов необходимый нам список. Меняем "Максимальное кличество счетов"  

Форма выбора с отбором

СтандартнаяОбработка = Ложь; ФормаВыбора = Справочники.Номенклатура.ПолучитьФормуВыбора(, Элемент);Если ЗначениеЗаполнено(Значение) Тогда ФормаВыбора.ЭлементыФормы.СправочникСписок.ТекущаяСтрока =...

Как редактировать записи в списке (8.2, 8.3) ?

ЭлементыФормы.СписокДоговорыПайщиков.СпособРедактирования = СпособРедактированияСписка.ВСписке;

8.Х. Как добавить записи в независимый регистр сведений?

Случай 1.МенеджерЗаписи = РегистрыСведений.ЗначенияСвойствОбъектов.СоздатьМенеджерЗаписи(); МенеджерЗаписи.Объект = ПолеВводаНоменклатура; МенеджерЗаписи.Свойство =...

Список значений в языке 1С 8.3, 8.2 (в примерах)

&НаКлиенте Процедура ВыполнитьКод(Команда)       /// Как создать список значений в 1с 8.3, 8.2   Список = Новый СписокЗначений;       /// Как добавить элемент в список значений в 1с...

Тип Структура в языке 1С 8.3, 8.2 (в примерах)

&НаКлиенте Процедура ВыполнитьКод(Команда)       /// Как создать структуру (способ 1) в 1с 8.3, 8.2  

Таблица значений в языке 1С 8.3, 8.2 (в примерах)

&НаСервере Процедура ВыполнитьКодНаСервере()       /// Как создать таблицу значений в 1с 8.3, 8.2  

Работа с файловой системой в языке 1С 8.3, 8.2 (в примерах)

&НаСервере Процедура ЧтениеИЗаписьФайловНаСервере()       /// Как записать произвольное значение в файл в 1с 8.3, 8.2  

Функция Формат в языке 1С 8.3, 8.2 (в примерах)

&НаКлиенте Процедура ВыполнитьКод(Команда)       /// Как указать общее число цифр в 1с 8.3, 8.2

Тип Соответствие в языке 1С 8.3, 8.2 (в примерах)

&НаКлиенте Процедура ВыполнитьКод(Команда)       /// Как создать соответствие в 1с 8.3, 8.2  

Как вычислить формулу в строке?

ЧисловойРезультат=Вычислить(СтроковыйПараметр)

Изменение записей независимого регистра сведений

Вариант 1. Менеджер = РегистрыСведений.МойРегистр.СоздатьМенеджерЗаписи(); Менеджер.Контрагент = ИмяКонтраг1; Менеджер.Прочитать(); Если Менеджер.Выбран() Тогда ...

Транзакция

Разработчик может и сам создать транзакцию. Для выполнения действий в транзакции необходимо в код активировать её: НачатьТранзакцию(); По окончании транзакции её необходимо...

1С отборы в форме выбора

Процедура СобытиеНачалоВыбора(Элемент, СтандартнаяОбработка) СтандартнаяОбработка = Ложь; ФормаВыбора = Документы.Документ1.ПолучитьФормуВыбора(,...

Обнаружена незавершенная операция обновления конфигурации бд

Восстановление при некорректном обновлении конфигурации. Обнаружена незавершенная операция обновления конфигурации бд

Перенос строки

Пример: НаборСтрок = "Первая строка"+Символы.ПС+ "Вторая строка"+Символы.ПС+ "Третья строка"; В конструкции Символы также содержаться: ВК (CR) — возврат...

Табличное поле в 1С 8.x

Табличное поле в 1С 8.x Как запретить пользователю изменять порядок следования колонок в табличном поле? Как запретить пользователю изменять любые настройки колонок табличного поля? Как...

  • Перенумерация документов

    Перенумерация документов

  • Нумерация документов

    Нумерация документов

  • Выгрузка/Загрузка Пользователей системы 1С

    Выгрузка/Загрузка Пользователей системы 1С

  • Замена ссылок в документах и справочниках

    Замена ссылок в документах и справочниках

  • Свертка базы данных в 1С

    Свертка базы данных в 1С

  • Счет-фактуры выданные для указанных документов Реализация товаров и услуг

    Счет-фактуры выданные для указанных документов Реализация товаров и услуг

  • Дата запрета изменения данных в 1с 8

    Дата запрета изменения данных в 1с 8

  • Ошибка "Нарушена целостность структуры конфигурации"

  • Удаление помеченных объектов

    Удаление помеченных объектов

  • Внутренняя ошибка компоненты dbeng8

  • Реестр в ФСС

    Реестр в ФСС

  • Изменения конфигурации заблокированы средствами распределенной ИБ

    Изменения конфигурации заблокированы средствами распределенной ИБ

  • Заполнение документа Реализация товаров и услуг по документу Заказ покупателя без учета остатков (УТ 10.3)

    Заполнение документа Реализация товаров и услуг по документу Заказ покупателя без учета остатков (УТ 10.3)

  • Расходы будущих периодов (страхование)

  • Уполномоченные лица в 1С:Бухгалтерии 8

  • Резервы по сомнительным долгам в 1С:Бухгалтерия 8

  • Распределение входящего НДС при совмещении режимов налогообложения в программе "1С:Бухгалтерия"

  • 1С: Предприниматель 8

    1С: Предприниматель 8

  • Чтение и запись XML в языке 1С 8.3, 8.2

  • Пустая дата в 1С

  • Как прибавить к дате день, месяц в 1С

  • Табличный документ, текстовый документ в 1С 8.x

  • Функция Формат в языке 1С 8.3, 8.2 (в примерах)

  • Работа с массивами в 1С 8.x

  • Обновление распределенной информационной базы (РИБ)

  • Построитель отчёта и таблица значений

  • Чтение данных с листа Excel

  • Функций по работе со строками

  • GUID, ГУИД, уникальный идентификатор

  • Дата запрета программно в УТ 10, КОРП и УПП

  • Сократить ФИО

  • Как сравнивать типы значений

  • Контроль остатков в УТ 10.3

  • Учет выплаченных и полученных дивидендов в "1С:Бухгалтерии 8" ред. 3.0

  • Тип документа 1с 8.x

  • Настройка журнала регистрации в 1С 8.2 (8.3)

  • Выгрузка / Загрузка данных посредством текстовых (TXT) файлов

  • Создание документа Операция Бух программно

  • Печать ценников любого размера, УТ 10.3, БП 2.0

  • Запросы в 1С

  • Как определить программно, существует ли у документа 1С требуемый реквизит

  • Как программно изменить проводку в Регистре Бухгалтерии?

  • Копирование регистра 1с

  • тип документа в запросе 1с

  • Количество субконто счета %s превышает максимально возможное!

    Количество субконто счета %s превышает максимально возможное!

  • Форма выбора с отбором

  • Как редактировать записи в списке (8.2, 8.3) ?

  • 8.Х. Как добавить записи в независимый регистр сведений?

  • Список значений в языке 1С 8.3, 8.2 (в примерах)

  • Тип Структура в языке 1С 8.3, 8.2 (в примерах)

  • Таблица значений в языке 1С 8.3, 8.2 (в примерах)

  • Работа с файловой системой в языке 1С 8.3, 8.2 (в примерах)

  • Функция Формат в языке 1С 8.3, 8.2 (в примерах)

  • Тип Соответствие в языке 1С 8.3, 8.2 (в примерах)

  • Как вычислить формулу в строке?

  • Изменение записей независимого регистра сведений

  • Транзакция

  • 1С отборы в форме выбора

  • Обнаружена незавершенная операция обновления конфигурации бд

  • Перенос строки

  • Табличное поле в 1С 8.x

Закрытие счета 20 "Основное производство" в "1С:Бухгалтерии 8"

Часть 1 — «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» проводки: подробный разбор «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0

Настройка Учетной политики

Для начала я немного расскажу о том примере, который мы будем рассматривать в этой статье. Есть организация ООО «Консультация онлайн», она создана в январе 2015 года. Организация занимается оказанием консультационных услуг и услуг по сопровождению работы в 1С, дистанционно. Первый месяц (Январь) были только расходы, осуществлялся набор и обучение персонала, закупка офисной мебели. Доходы появятся только в Феврале. Давайте посмотрим, как в такой ситуации отражаются расходы и происходит закрытие месяца. Отдельно отмечу, что в этом примере мы будем рассматривать только работу со счетом 20.01, т.е. отражение только прямых расходов. Более сложные примеры, где есть производство, а также общехозяйственные (косвенные расходы – счет 26, 25) мы рассмотрим в отдельной статье.

Итак, для начала нам необходимо настроить учетную политику в 1С БП 3.0. Открыть окно редактирование учетной политики можно в разделе меню «Главное». С точки зрения настройки учета затрат нам интересна одноименная закладка «Затраты».

Во-первых, здесь мы видим возможность установить два флажка «Выпуск продукции» и«Выполнение работ, оказание услуг заказчикам». Если ни один из этих флажков не выбран, то подразумевается, что в программе ведется бухгалтерский учет организации торговой направленности – «купил-продал» — ничего не производит и не оказывает никаких услуг. В нашем примере, организация специализируется как раз на оказании услуг, поэтому следует установить флажок «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам».

Во-вторых, при активации переключателя «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам»станет доступно поле, где выбирается при каком условие затраты со счета 20.01 будут списываться в конце месяца:

  • Без учета выручки от выполнения работ (оказания услуг) – все затраты, накопленные за месяц на счете 20.01, будут списывать в Дебет счета 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения». Это будет происходить даже, если за месяц не было выручки (ничего не заработали), т.е. не было оборотов по счету 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения»;
  • С учетом выручки от выполнения работ (оказания услуг) – это условие является полной противоположностью предыдущему, т.е. затраты по конкретной номенклатурной группе списываются со счета 20.01 только в том случае, если по этой номенклатурной группе была выручка;
  • С учетом выручки только по производственным услугам – затраты списываются только по производственным услугам, которые отражены документом «Акт об оказании производственных услуг.

В этой статье я постараюсь показать, как работает программа при выборе первого и второго варианта. Давайте для начал установим значение «Без учета выручки от выполнения работ (оказания услуг)».

Настройку «Косвенные расходы» мы рассматривать не будем, поскольку затрат на соответствующих счетах (25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы») в данном примере не предусмотрено. Подробнее об учете косвенных расходов и закрытии счетов косвенных расходов (счета 25, 26)

IMG 1

Отражение прямых расходов на счете 20.01

Теперь нам необходимо отразить в программе на счете 20.01 расходы за месяц Январь. Для простоты примера отразим только две группы расходов (конечно, по жизни перечень расходов бывает гораздо объемнее):

  • Оплата труда работников (сюда же отнесем расходы на уплату страховых взносов);
  • Покупка мебели для офиса (столы, стулья).


Счет – 20.01;
Отдельно отмечу другой важный момент. Для нас необходимо, чтобы затраты на оплату труда и уплату страховых взносов по этим сотрудникам отражались на сете 20.01. Однако программа настроена так, что всё списывается на 26 счет. Следует изменить настройку. Это можно сделать в разделе главного меню «Зарплата и Кадры» -> «Настройка учета зарплаты». В открывшемся окне на закладке «Главное» надо дойным щелчком открыть для редактирования имеющуюся запись регистра. Откроется окно, где на первой же вкладке следует изменить «Способ отражения в бухучете». В данном примере нам необходимо создать новый способ учета:

  • Номенклатурная группа – Консультационные услуги;
  • Статья затрат — Оплата труда.

 

IMG 2

После этого можно начислять заработную плату документом «Начисление зарплаты». При проведении этого документа формируются проводки, в которых мы и увидим затраты на счете 20.01.

IMG 3

Теперь нам следует отразить затраты на приобретение компьютерных столов и стульев для комфортной работы сотрудников. Условимся, что директор отдал сотрудникам свои личные ноутбуки, на которых они и будут работать, поэтому отражать покупку компьютеров мы не будем. Факт покупки и поступления столов и стульев регистрируем документом «Поступление товаров и услуг». При этом столы и стулья учитываются в дебете счета 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».


  • IMG 4
    Cчет – 20.01;
  • Номенклатурная группа – Консультационные услуги;
  • Статья затрат – Амортизация.

При проведении документа «Передача материалов в эксплуатацию» стоимость столов и кресел будет списана с кредита счета 10.09 в затраты в дебет счета 20.01 «Основное производство»:

IMG 5

Для наглядности картины по затратам, которые накопились на 20 счете, давайте сформируем Оборотно-сальдовую ведомость по счету 20.01 за Январь с детализацией по статьям затрат.

IMG 6

Закрытие счета 20.01 «Основное производство» при отсутствии выручки за месяц

Итак, насколько Вы помните я говорил, что в данном примере выручки за месяц Январь организация не имеет (счет 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения»). Также напомню о настройках Учетной политике, где мы в качестве условия закрытия 20 счета выбрали вариант «Без учета выручки от выполнения работ (оказания услуг)». Поэтому при закрытии месяца Январь регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» полностью спишет дебетовый остаток со счета 20.01 на счет 90.02.01 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения».

IMG 7

Теперь давайте немного поэкспериментируем и изменим условие закрытия счета 20.01. В учетной политике на закладке «Затраты» установим условие «С учетом выручки от выполнения работ (оказания услуг)». После этого полностью отменим закрытие месяца за Январь 2015 года и выполним закрытие ещё раз. Бухгалтерских проводок в документе «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» не должно быть.

IMG 8

Таким образом получается, что на следующий месяц Февраль переходит остаток на счете 20.01 в размере 65 892 руб.

В Феврале организация получила выручку по номенклатурной группе «Консультационные услуги». Этот факт в программе был отражен документом «Реализация товаров и услуг», кредит счета 90.01.1.

IMG 9

Это означает, что все расходы, скопившиеся на счете 20.01 за Февраль (Зарплата сотрудников) и остаток перешедший с месяца Январь будут закрыты. На следующих двух скриншотах будет представлена ОСВ по счету 20.01 и результат выполнение регламентной операции «Закрытия счетов 20,23, 25, 26» за Февраль.

IMG 10

IMG 11

 

Часть 2 — Как правильно настроить учет прямых и косвенных затрат? «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» 1С БУХ редакция 3.0

Немного теории

Как я уже говорил расходы в производстве можно разделить на две большие группы: прямые и косвенные. По сути это классификация затрат по способу их включения в себестоимостьпроизводимой продукции. Поэтому данная классификация, в большинстве своем, актуально для бухгалтерского учета производственных организаций. Давайте поговорим подробнее про каждую из этих двух групп.

Прямые затраты – это такие расходы, которые можно однозначно отнести к производству определенного вида продукции. Именно поэтому счета прямых расходов 20 и 23 в плане счетов в 1С имеют субконто «Номенклатурная группа». Такие затраты могут быть напрямую списаны в себестоимость производства конкретной «Номенклатурной группы». К ним можно отнести затраты на сырье, материалы и комплектующие, на зарплату и страховые взносы рабочих, которые занимаются производством этой продукции.

Косвенные затраты – это расходы, которые относятся к производству сразу нескольких видов продукции. В плане счетов 1С счета косвенных расходов 25 и 26 не имеют субконто «Номенклатурная группа».  Поэтому они не могут закрываться напрямую в себестоимость конкретного вида продукции – «Номенклатурной группы». К таким затратам можно отнести, например, затраты на выплату заработной платы и уплату страховых взносов управленческого персонала.

Как я уже говорил косвенные расходы собираются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Они не могут быть списаны сразу в себестоимость, об этом я тоже писал. В бухгалтерском учете существует два варианта закрытия таких счетов. Первый – это списание сумм в основное производство на счет 20. При это поскольку 20 счет имеет три субконтно (Подразделение, Статья затрат и Номенклатурная группа), а счета косвенных расходов только два (Подразделение и Статья затрат), то при списании сумма будет распределяться между «номенклатурными группами» по определенным правилам. О том где и как это задается я напишу чуть позже. Второй – списание косвенных расходов на счет 90 «Продажи» (директ-костинг). О том, как выбрать конкретный вариант списания косвенных расходов в 1С БП 3.0 читайте в статье далее.

Подведу небольшой итог. При закрытии месяца вначале списываются косвенные расходы, т.е. 25 и 26 счета (возможно путем распределения на счета прямых расходов), а потом прямые расходы в себестоимость конкретной «Номенклатурной группы».

Учет прямых расходов в 1С БУХ 3.0

 
Для начала я хочу обговорить то пример, который мы будем рассматривать в рамках этой статьи. Есть производственная организация, где собирается два вида продукции т.е. две «Номенклатурные группы»: «Столы» и «Стулья/Кресла». На производстве каждого вида продукции задействовано по два рабочих. Соответственно расходы на выплату заработной платы таких сотрудников мы будем учитывать на счете 20.01 «Основное производство», по соответствующей номенклатурной группе. Для реализации этого в 1С БП 3.0 необходимо вначале создать два отдельных способа учета заработной платы (раздел главного меню «Зарплата и Кадры» -> «Способы учета зарплаты»).

IMG 1

Теперь эти способы учета надо назначить каждому сотруднику. Это можно было бы сделать в сведениях о сотруднике на закладке «Выплаты и учет затрат», но по какой-то причине эту настройку программа не видит. Скорее всего это ошибка программы, возможно вскоре будет исправлена (релиз на основе которого писалась статья: 3.0.37.36). В связи с этим я создал отдельные виды расчетов для сотрудников занятых на производстве столов и на производстве стульев. А уже в настройках этих видов расчета в поле «Способ отражения» указываем соответствующий способ. Вот так пришлось выкручиваться из сложившейся ситуации.

IMG 2

В результате при начислении заработной платы (документ «Начисление зарплаты») расходы на оплату труда и страховые взносы производственных рабочих будут отнесены на счет 20.01 по соответствующим номенклатурным группам.

IMG 3

Теперь давайте поговорим о материальных затратах списанного в производство сырья (материалов). Сам факт списания я отражаю документом «Отчет производства за смену» на закладке «Материалы». При этом указываю отдельно какие материалы затрачены по номенклатурной группе «Столы» и по номенклатурной группе «Стулья/Кресла».

IMG 4

IMG 5

Учет косвенных расходов в 1С БУХ 3.0


IMG 6

 

Стоит отметить, что дополнительных настроек для отражения зарплаты взносов на счете 26 делать не требуется. Это связано с тем, что программа по умолчанию настроена на учет затрат по оплате труда именно на счете 26. Даже способ учета установлен «Отражение начислений по умолчанию». Это можно увидеть в «Настройках учета зарплаты» (раздел главного меню «Зарплата и Кадры»).

Таким образом, затраты на оплату труда и уплату страховых взносов по двум сотрудникам будут отражены на счете 26.

IMG 7

IMG 8

Учетная политика БУХ 3.0: прямые и косвенные расходы

Теперь давайте поговорим о том, какие в «Учетной политике» БП 3.0 есть настройки, относящиеся к учету прямых и косвенных расходов в программе. Конечно логичнее вначале настроить Учетную политику, а уже потом вести отражение затрат. Но в этой статье я решил вначале показать на примере как вести учет прямых и косвенных расходов, чтобы у Вас была возможность свободнее ориентироваться в этих понятиях к моменту рассмотрения настроек «Учетной политики».

Начнем с закладки «Затраты». Во-первых, на этой закладке должна быть установлена галочка«Выпуск продукции» раз уж мы говорим про производство. Во-вторых, необходимо обратить внимание на окошко, которое открывается при нажатии кнопки «Косвенные расходы». В этом окне следует выбрать способ закрытия Косвенных расходов (в нашем примере это затраты на счете 26). Сразу отмечу, что эта настройка имеет отношение к закрытию счетов косвенных расходов в бухгалтерском учете. Для косвенных расходов в налоговом учете есть отдельная настройка, о которой мы поговорим чуть позже. Итак, здесь есть два варианта:

  • В себестоимость продаж (директ-костинг) – в этом случае косвенные затраты будут со счета 26 списывать в Дебет счета 90.08.1 «Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения»;
  • В себестоимость продукции, работ, услуг – в этом случае счет 26 закрывается на счет прямых затрат 20.01, а затем 20-й счет закроется на счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

Первый вариант довольно прозрачный поэтому нам лучше выбрать второй, который немного посложнее.

IMG 9

Если мы выбрали вариант «В себестоимость продукции, работ, услуг», то здесь же необходимоустановить правило, по которому суммы со счетов косвенных расходов, т.е. в нашем случае со счета 26 (напомню, суммы на нем не делятся на конкретные номенклатурные группы), будут распределяться между номенклатурными группами на счете 20.01. Для этого нужна щелкнуть по ссылке «Методы распределения косвенных расходов». Варианты здесь довольно разнообразные. Установлю наиболее простой для понимания вариант распределения, где в качестве базы распределения используется «Оплата труда». Что это означает я чуть ниже поясню на конкретных цифрах нашего примера.

IMG 10

Настройка учета прямых и косвенных расходов в НУ


IMG 11
Соответственно статьи расходов, которые не указаны в этом перечне, считаются косвенными. Они в НУ списываются на счет 90.08.1 «Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения».

Отдельно отмечу, что в Налоговом Учете программы отнесение того или иного расхода в состав прямых или косвенных затрат зависит исключительно от регистра «Методы определения прямых расходов производства в НУ». Обращу Ваше внимание также на то, что регистр изначально заполнен. Необходимо, если требуется, внести изменения с учетом Вашей специфики. В рамках нашего примера оставим именно исходный вариант заполнения регистра.

Регламентная операция закрытия месяца «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26»: бухгалтерский учет

Теперь мы подходим к ключевому вопросу этой статьи, ради которого всё и затевалось «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26». Закрытие выполняется в рамках последовательного выполнения регламентных операций в конце месяца. Выполним закрытие и проанализируем проводки.

IMG 12

Давайте для начала обсудим счет 26. Напомню, что в бухгалтерском учете мы установили, что косвенные расходы, т.е. счет 26 закрывается на счет 20.01 (выбрали вариант «В себестоимость продукции, работ, услуг»). При этом установили, что базой распределения между номенклатурными группами 20 счета будет «Оплата труда». Давайте посмотрим как закрылся счет 26 со статьей затрат «Оплата труда».

IMG 13

Красными линиями я объединил общие субконто («Подразделение» и «Статья затрат») у счета 26 и 20.01 для наглядности. У 26 счета нет субконтно «Номенклатурная группа» поэтому вся сумма по статье затрат «Оплата труда» в подразделении «Основное подразделение» распределилась на счет 20.01 между двумя номенклатурными группами «Столы» и «Стулья/кресла». Образовалась следующая пропорция распределения:

«Столы» / «Стулья кресла» = 21 759,04 / 21 240,96 = 1,02439…

Эта пропорция определяется на основании нашей настройке, в которой мы установили, что базой распределения является «Оплата труда». Давайте сформируем ОСВ по счету 20.01, по статье затрат «Оплата труда» и посмотрим какая сумма была по номенклатурной группе «Столы» и по группе «Стулья кресла»:

IMG 14

Из отчета видно, что «Оплата труда» по номенклатуре «Столы» 42 000, а по номенклатуре «Стулья кресла» 41 000. Это соотношение собственно и составляет коэффициент 1,02439… = 42 000 / 41 000. Используя этот коэффициент программа и распределяет затраты с 26 счета по номенклатурным группам счета 20.01.

IMG 15

Теперь, что касается счета 20.01. В нашем примере он закрывается на счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» по соответствующим Номенклатурным группам.

IMG 16

Регламентная операция закрытия месяца «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26»: налоговый учет

А теперь давайте обратить внимание на то, каким образом произошло закрытие счетов в налоговом учете. Разберем закрытие 26 счета. Затраты по статье затрат «Оплата труда» счета 26 полностью закрылась на счет 20.01, той же статьи затрат (!В НАЛОГОВОМ УЧЕТЕ!). А вот статьи затрат «Страховые взносы» и «Взносы в ФСС от НС и ПЗ» 26 счета закрываются на счет 90.08.01 «Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения». Это связано с тем, что в учетной политике в регистре «Методы определения прямых расходов» эти статьи затрат указаны не были и поэтому программа в НУ считает такие расходы косвенными и закрывает на счет 90.08.01.

IMG 17

Счет 20.01 в Налоговом Учете полностью закрывается на счет 40.

 

Источник: http://blog-buh.ru/

Похожие статьи:

Полезные обработки и отчеты

Полезные советы по БУ в 1С

JoomShaper Яндекс.Метрика Проверка PR и ТИЦ